Partnervoorwaarden

Partijen

Digital Link, [adres], btw [btw-nummer], info@mijnnieuwbouwwoning.be, hierna de "Exploitant";

en [naam van het bedrijf], [adres], btw [btw-nummer], vertegenwoordigd door [vertegenwoordiger], hierna de "Partner".

Bijzondere voorwaarden

Formule

[formule]

Onderdelen

[onderdelen]

Werkgebied

[werkgebied]

Vergoeding

[prijs] per maand, exclusief btw

Prioriteit

[prioriteit]

Aanvang

[datum]

Eerste looptijd

12 maanden

Artikel 1. Voorwerp

1.1 Mijn Nieuwbouwwoning (het "Platform") is een online platform waarop bouwheren/bouwdames hun bouwproject beheren en offertes aanvragen bij bedrijven. Het Platform wordt uitgebaat door de Exploitant.

1.2 Door deze overeenkomst wordt de Partner opgenomen als partner in de bedrijvengids van het Platform voor de Onderdelen en het Werkgebied hierboven. Als partner wordt de Partner bij automatische offerteaanvragen voor die Onderdelen in dat Werkgebied met voorrang uitgenodigd, zoals beschreven in artikel 3.

1.3 De Partner biedt zijn diensten aan de bouwheren/bouwdames aan in eigen naam en voor eigen rekening. De Exploitant is geen partij bij de overeenkomsten tussen de Partner en een bouwheer/bouwdame, en treedt niet op als aannemer, tussenpersoon of vertegenwoordiger van de ene of de andere.

Artikel 2. Diensten van de Exploitant

2.1 De Exploitant (a) vermeldt de Partner in de bedrijvengids met de Onderdelen en het Werkgebied; (b) nodigt de Partner met voorrang uit bij automatische offerteaanvragen volgens artikel 3; (c) bezorgt bij elke uitnodiging de stukken die de bouwheer/bouwdame voor die aanvraag deelt (zoals plannen, lastenboek en technische fiches); (d) laat de Partner zijn offerte rechtstreeks op het Platform opladen; (e) bezorgt de Partner op eenvoudig verzoek een overzicht van het aantal uitnodigingen, offertes en gekozen offertes.

2.2 De Exploitant garandeert geen minimum aantal uitnodigingen, offertes of opdrachten. Het aantal hangt af van de projecten op het Platform in het Werkgebied en van de planning van de bouwheren/bouwdames. De bouwheer/bouwdame kiest altijd zelf, en kan ook bedrijven uitnodigen die geen partner zijn.

2.3 De Exploitant spant zich in om het Platform beschikbaar en veilig te houden, maar onderbrekingen voor onderhoud, updates of buiten zijn wil kunnen voorkomen. Dit is een middelenverbintenis.

Artikel 3. Rangschikking en betaalde voorrang

3.1 Bij een automatische offerteaanvraag kiest het Platform de bedrijven als volgt: enkel actieve bedrijven die het gevraagde onderdeel uitvoeren in de provincie van het project en die niet geblokkeerd zijn of een waarschuwing hebben na de controle in artikel 6, en die nog niet in het project betrokken zijn. Onder die bedrijven worden eerst de partners met een lopende overeenkomst uitgenodigd, in volgorde van hun prioriteit (hoger eerst); daarna de andere bedrijven, waarbij wie het langst niet werd uitgenodigd eerst komt (rotatie). Partners met dezelfde prioriteit worden eveneens bij toerbeurt uitgenodigd.

3.2 De prioriteit hangt af van de gekozen formule (Regio (€ 89,00 per maand, prioriteit 10); Gewest (€ 189,00 per maand, prioriteit 20); Nationaal (€ 389,00 per maand, prioriteit 30)). Het betalen van de vergoeding bepaalt dus de volgorde van uitnodiging, niet de beoordeling of de keuze door de bouwheer/bouwdame. Dit wordt de bouwheer/bouwdame altijd getoond: een partner is op het Platform zichtbaar gemarkeerd als "Partner" met de vermelding dat er een commerciële overeenkomst met de Exploitant bestaat.

3.3 Andere parameters, zoals een beoordeling of de prijs van eerdere offertes, worden niet gebruikt voor de rangschikking. Wijzigt dat, dan gebeurt dat volgens artikel 12.

Artikel 4. Verplichtingen van de Partner

4.1 De Partner verklaart en garandeert dat hij (a) ingeschreven is in de Kruispuntbank van Ondernemingen en actief is; (b) de wettelijk vereiste beroepsbekwaamheden en, waar nodig, erkenningen heeft voor de Onderdelen; (c) verzekerd is voor zijn burgerlijke beroepsaansprakelijkheid en, waar de wet dat vereist, voor de tienjarige aansprakelijkheid; (d) in orde is met zijn sociale en fiscale verplichtingen. Hij bezorgt op eenvoudig verzoek de bewijzen daarvan, en meldt elke wijziging onmiddellijk.

4.2 De Partner beantwoordt elke uitnodiging binnen 5 werkdagen: hij laadt een offerte op of meldt dat hij niet ingaat op de aanvraag. Hij maakt correcte, volledige en eerlijke offertes, en houdt zich aan de wetgeving die van toepassing is op zijn werken en op zijn relatie met de bouwheer/bouwdame, onder meer de consumentenbescherming.

4.3 De Partner gebruikt het Platform enkel voor het doel van deze overeenkomst, deelt zijn toegang niet met derden buiten zijn onderneming, en plaatst geen onrechtmatige, misleidende of inbreukmakende inhoud.

Artikel 5. Vergoeding en betaling

5.1 De Partner betaalt de vergoeding van [prijs] per maand, te vermeerderen met de btw. De vergoeding wordt maandelijks vooraf gefactureerd vanaf de aanvangsdatum en is betaalbaar binnen 30 dagen na de factuurdatum.

5.2 Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling de interest verschuldigd volgens de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, en de forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten die die wet voorziet, onverminderd het recht op een redelijke vergoeding voor hogere invorderingskosten. Blijft een factuur 30 dagen na een aangetekende herinnering onbetaald, dan mag de Exploitant de voorrang als partner schorsen tot de betaling, met toepassing van artikel 9.

5.3 De vergoeding kan tijdens de eerste looptijd niet verhoogd worden. Daarna kan de Exploitant de vergoeding één keer per jaar aanpassen, met een kennisgeving van ten minste twee maanden vooraf. De Partner kan de overeenkomst dan kosteloos opzeggen tegen de datum waarop de aanpassing ingaat.

Artikel 6. Controle van de Partner

6.1 Bij het afsluiten en daarna regelmatig controleert de Exploitant de Partner in de Kruispuntbank van Ondernemingen (status, rechtstoestand en beroepsbekwaamheden) en op zijn eigen lijst van geblokkeerde bedrijven of bedrijven waarbij voorzichtigheid geboden is. Het resultaat kan de bouwheer/bouwdame zien in de vorm van een melding als "gecontroleerd", "let op" of "geblokkeerd", met de publieke toelichting.

6.2 Een bedrijf dat stopgezet is, in faillissement of vereffening is, of op de lijst als geblokkeerd staat, wordt niet uitgenodigd. Bij een waarschuwing wordt de Partner niet automatisch uitgenodigd zolang de waarschuwing loopt. In beide gevallen deelt de Exploitant de Partner de redenen mee volgens artikel 9.

Artikel 7. Persoonsgegevens

7.1 Bij een uitnodiging ontvangt de Partner persoonsgegevens van de bouwheer/bouwdame (zoals naam, adres van het project, contactgegevens en plannen). De Partner verwerkt die gegevens als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke, uitsluitend om de aanvraag te beantwoorden en, als hij gekozen wordt, de opdracht uit te voeren, met naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hij gebruikt ze niet voor reclame of andere doeleinden zonder toestemming van de bouwheer/bouwdame, beveiligt ze passend, en verwijdert ze wanneer hij ze voor dat doel niet meer nodig heeft, behalve wat hij wettelijk moet bewaren.

7.2 De Exploitant verwerkt de gegevens van de Partner en zijn contactpersonen als verwerkingsverantwoordelijke voor het uitvoeren van deze overeenkomst, de controle in artikel 6, de facturatie en de wettelijke verplichtingen, zoals beschreven in de privacyverklaring van het Platform.

Artikel 8. Toegang tot gegevens

8.1 De Partner heeft toegang tot de gegevens van de aanvragen waarvoor hij werd uitgenodigd, tot zijn eigen offertes en berichten, en, als hij gekozen wordt, tot wat de bouwheer/bouwdame met hem deelt in het project. Hij heeft geen toegang tot gegevens van andere bedrijven of tot andere projecten.

8.2 De Exploitant heeft toegang tot de gegevens die de Partner op het Platform plaatst, en gebruikt die enkel voor de werking van het Platform, de rapportering aan de Partner, de beveiliging en de naleving van de wet. Hij maakt geanonimiseerde statistieken (bijvoorbeeld het aantal aanvragen per onderdeel en provincie) en kan die op verzoek met de Partner delen. Hij verkoopt geen gegevens van de Partner aan derden.

8.3 Na het einde van de overeenkomst blijven de offertes en berichten die de Partner in projecten plaatste bewaard in die projecten, omdat ze ook aan de bouwheer/bouwdame toebehoren. De Partner kan gedurende drie maanden na het einde een uitvoer vragen van zijn eigen offertes en de rapportering.

Artikel 9. Beperking, schorsing en beëindiging door de Exploitant

9.1 De Exploitant kan de voorrang als partner beperken of schorsen wanneer (a) een factuur onbetaald blijft zoals bepaald in artikel 5; (b) de controle in artikel 6 een blokkering of waarschuwing geeft; (c) de Partner een wezenlijke verplichting uit artikel 4 of 7 niet nakomt; (d) een bevoegde overheid of rechter dat oplegt. Hij bezorgt de Partner uiterlijk op het ogenblik dat de maatregel ingaat een gemotiveerde verklaring op een duurzame gegevensdrager (zoals e-mail), met de concrete feiten en de grond in deze overeenkomst. De Partner kan de feiten toelichten via de klachtenregeling in artikel 13; vervalt de grond, dan wordt de voorrang onverwijld hersteld.

9.2 De Exploitant kan de overeenkomst beëindigen met een gemotiveerde verklaring die ten minste 30 dagen vooraf wordt bezorgd. Die termijn geldt niet wanneer (a) een wettelijke of reglementaire verplichting een onmiddellijke beëindiging oplegt, (b) een dwingende reden naar Belgisch recht dat rechtvaardigt, of (c) de Partner herhaaldelijk deze overeenkomst schendt; ook dan wordt zonder onnodige vertraging een gemotiveerde verklaring bezorgd, tenzij de wet dat verbiedt.

9.3 Bij een beëindiging door de Exploitant zonder fout van de Partner wordt de vooruitbetaalde vergoeding voor de periode na de beëindiging terugbetaald.

Artikel 10. Duur, verlenging en opzegging

10.1 De overeenkomst begint op de aanvangsdatum en loopt voor een eerste periode van 12 maanden. Daarna wordt ze telkens met twaalf maanden verlengd, tenzij een partij ze opzegt met een aangetekende brief of een e-mail met ontvangstbevestiging, ten minste één maand voor het einde van de lopende periode. De Exploitant herinnert de Partner ten minste twee maanden voor het einde van elke periode aan de verlenging en aan de opzegmogelijkheid.

10.2 Elke partij kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder vergoeding beëindigen bij een ernstige tekortkoming van de andere partij die niet hersteld is binnen 15 dagen na een ingebrekestelling, of bij faillissement, vereffening of stopzetting van de andere partij.

10.3 De Partner kan de overeenkomst daarnaast kosteloos opzeggen in de gevallen van artikel 5 (prijsaanpassing) en artikel 12 (wijziging van de voorwaarden).

Artikel 11. Aansprakelijkheid

11.1 De Exploitant is niet aansprakelijk voor de werken, offertes, prijzen, betalingen of geschillen tussen de Partner en een bouwheer/bouwdame, noch voor de inhoud die bouwheren/bouwdames of andere bedrijven op het Platform plaatsen.

11.2 De aansprakelijkheid van elke partij voor een tekortkoming in deze overeenkomst is beperkt tot de rechtstreekse schade, en voor de Exploitant tot het bedrag van de vergoedingen die de Partner in de twaalf maanden vóór het schadegeval betaalde. Deze beperking geldt niet bij bedrog, opzettelijke fout of zware fout, bij schade aan de fysieke integriteit van personen, en niet voor de niet-uitvoering van de hoofdverbintenissen van deze overeenkomst door de Exploitant voor zover de wet een beperking daarvan niet toelaat.

11.3 Geen partij is aansprakelijk voor een tekortkoming door overmacht.

Artikel 12. Wijziging van de voorwaarden

12.1 De Exploitant kan deze voorwaarden enkel wijzigen om een geldige reden (zoals een wijziging van de wetgeving, van de werking van het Platform of van de beveiliging) en deelt elke wijziging ten minste 15 dagen voor ze ingaat mee op een duurzame gegevensdrager, langer wanneer de Partner technische of commerciële aanpassingen moet doen. De Partner kan de overeenkomst dan kosteloos opzeggen met ingang binnen 15 dagen na de kennisgeving. Een wijziging werkt nooit terug. Wezenlijke elementen zoals de vergoeding, de formule, de Onderdelen en het Werkgebied wijzigen enkel met akkoord van beide partijen of volgens artikel 5.

12.2 De termijn van 15 dagen geldt niet wanneer een wettelijke verplichting een snellere wijziging oplegt, of wanneer een onvoorzien en dreigend gevaar van fraude, malware, spam, datalekken of andere cyberveiligheidsrisico's een uitzonderlijke wijziging vereist.

Artikel 13. Klachten en geschillen

13.1 Klachten over het Platform, over een maatregel uit artikel 9 of over deze overeenkomst kan de Partner kosteloos indienen bij de Exploitant per e-mail op info@mijnnieuwbouwwoning.be. De Exploitant behandelt elke klacht zorgvuldig, antwoordt binnen tien werkdagen en deelt het resultaat in begrijpelijke taal mee.

13.2 De Exploitant is een kleine onderneming in de zin van de Aanbeveling 2003/361/EG; de artikelen 11 en 12 van Verordening (EU) 2019/1150 (intern klachtensysteem en bemiddeling) zijn daarom niet verplicht van toepassing. Partijen zullen bij een geschil niettemin eerst te goeder trouw een minnelijke oplossing zoeken en kunnen in onderling akkoord een erkende bemiddelaar aanstellen, waarvan de kosten gedeeld worden.

13.3 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Geschillen die niet minnelijk worden opgelost, behoren tot de bevoegdheid van de ondernemingsrechtbank van de maatschappelijke zetel van de Exploitant, onverminderd het recht van elke partij om voorlopige maatregelen te vragen bij de bevoegde rechter.

Artikel 14. Slotbepalingen

14.1 Deze overeenkomst, met de aanvraag van de Partner, bevat alle afspraken tussen partijen over haar voorwerp en vervangt eerdere afspraken daarover. Algemene voorwaarden van de Partner zijn niet van toepassing.

14.2 Is een bepaling ongeldig of onafdwingbaar, dan blijven de andere bepalingen gelden en vervangen partijen de ongeldige bepaling te goeder trouw door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk aansluit bij het doel ervan.

14.3 Kennisgevingen gebeuren per e-mail op de adressen in deze overeenkomst, of met een aangetekende brief. De Partner meldt een wijziging van zijn gegevens onmiddellijk.

14.4 De overeenkomst wordt elektronisch ondertekend. De Partner bevestigt zijn e-mailadres en, indien beschikbaar, zijn gsm-nummer met een eenmalige code; het tijdstip, het IP-adres, de browser en de digitale vingerafdruk (SHA-256) van de tekst worden bewaard. Partijen erkennen dat deze elektronische handtekening hen bindt en als bewijs geldt, overeenkomstig artikel 25 van Verordening (EU) nr. 910/2014 (eIDAS) en Boek 8 van het Burgerlijk Wetboek. Beide partijen ontvangen een exemplaar in pdf.

14.5 De ondertekenaar verklaart bevoegd te zijn om de Partner te vertegenwoordigen en te verbinden.